Raccogli i dettagli
Identifica servizio, sede, data, fascia oraria e recapito. I informazioni personalizzate adattano la conversazione alle regole dell’attività.
Prenotazioni telefoniche con agenti AI
Raccogli richieste di appuntamento e conferma le prenotazioni quando vengono registrate nel calendario o gestionale collegato.
Soluzione RocketAiFlow
Una richiesta non è ancora una prenotazione
- Raccogli i dettagli
- Verifica e registra
- Promemoria e richiami
Disponibile tramite pilot guidati in early access.
Il problema
Quando il telefono assorbe tempo operativo
Partiamo da un processo reale e dalle informazioni che servono per completarlo.
Una richiesta non è ancora una prenotazione
Per confermare serve una fonte aggiornata sulla disponibilità e una registrazione riuscita. L’agente deve distinguere proposta, richiesta in attesa e appuntamento confermato.
Casi concreti
Le chiamate da automatizzare per prime
Scegli un compito concreto da affidare all’agente.
Verifica e registra
Consulta il calendario o gestionale collegato e conferma solo dopo una scrittura riuscita. Gestisci indisponibilità e conflitti secondo regole testate.
Promemoria e richiami
Usa campagne outbound AI per ricordare appuntamenti e raccogliere risposte. Modifiche e cancellazioni richiedono collegamenti e autorizzazioni specifiche.
Cosa prepariamo insieme
Definiamo servizi, orari, posti disponibili e regole di modifica o cancellazione. Verifichiamo il tuo calendario o gestionale: se non può registrare la prenotazione, il team dovrà confermare la richiesta.
Cosa proviamo nella demo
Testiamo una prenotazione disponibile, uno slot occupato e un errore del gestionale. La demo verifica cosa viene comunicato al cliente e quali dati vengono davvero salvati.
Validazione
Come valutare la prima prova
Confrontiamo tempo impiegato e richieste completate con il lavoro del tuo team.
Misura il risultato del processo
Misura richieste complete, prenotazioni registrate, errori da correggere e tempo di coordinamento. Confronta presenza e mancati arrivi con i dati reali del gestionale.
Domande prima di partire
Scopri altre applicazioni
Quale chiamata vuoi affidare al tuo agente AI?
Indicaci il sistema di prenotazione che usi. Verifichiamo cosa può gestire l’agente nel tuo caso.